Rians le 02/02/2013
Chers exposants,
Le bureau de l’association de la fête de la courge à le plaisir d’ouvrir les inscriptions des exposants pour sa 17e édition qui aura lieu les 13 et 13 Octobre 2013 sur le seul thème de la courge.
Si votre demande de stand correspond à notre règlement des exposants 2013 (ci-dessous téléchargeable) veuillez nous faire parvenir :
Une demande par mail : fetedelacourge@hotmail.fr
ou
Une demande par courrier : Association Fête de la courge BP 11 83560 RIANS
Dès réception, nous vous contacterons pour étudier votre demande ; un dossier d’inscription vous sera envoyé (A retourner avant le 31 Juillet).
En espérant vous compter parmi nous pour cette nouvelle édition de la « Fête de la Courge », veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations.
La Responsable des exposants, Mme Martine LE MERCIER 06.84.35.23.25
La Présidente Mme Martine RAPASTELLI
Le dossier doit contenir :
Le paiement de la cotisation d’adhérent à l’association d’un montant de 32 €, par chèque, à l’ordre de l’Association « Fête de la Courge »,
Le paiement de l’emplacement du stand, par chèque à l’ordre du Trésor Public, dont le montant est fonction du nombre de mètres souhaités :
De 0 à 4 mètres = 25,00 €
5 mètres = 28,00 €
6 mètres = 30,00 €
7 mètres = 35,00 €
8 mètres = 40,00 €
A noter, pour le paiement de l’emplacement du stand, une nouvelle tarification va être votée prochainement par la municipalité. Ainsi, il est possible qu’un complément vous soit demandé.
La fiche d’inscription ci-après dûment remplie et signée
Les pièces administratives demandées
Deux photos du stand proposé (pour les nouveaux exposants)
Un bon d’une valeur minimale de 3€ pour la loterie (permettant d’enrichir la loterie et de vous faire de la publicité)
A noter, au 31 Juillet 2013, la réception des demandes d’inscription sera clôturée. Tout dossier :
Incomplet (A noter, nous ne comptons plus courir après les pièces manquantes, ainsi tout dossier incomplet ne sera pas étudié. Toutefois, concernant les attestations d’assurance, le délai limite de réception est étendu au 1er Octobre 2013)
Ne respectant pas le seul thème de la courge sera automatiquement rejeté.
Possibilité pour les exposants qui le souhaite de se costumer (cette année sur le thème de la féerie avec le carrosse de Cendrillon, mais aussi sur l’époque médiévale).
En espérant vous compter parmi nous, pour cette nouvelle édition de la « Fête de la Courge », veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations.
La Présidente Martine RAPASTELLI
Pour tous renseignements, contactez la responsable des Exposants : Martine LE MERCIER - 06 84 35 23 25